Tombol shortcut yang digunakan untuk membuat dokumen baru di Microsoft Word adalah Ctrl + N. Menggunakan shortcut dinilai lebih cepat daripada menggunakan mouse. Karena posisi kedua tangan tetap berada di keyboard, sehingga tidak perlu memindah-mindahkan posisi tangan.

Microsoft Word adalah software pengolah kata yang paling familiar untuk semua kalangan dan paling banyak digunakan untuk membuat dokumen seperti surat menyurat, karya tulis ilmiah, skripsi, tesis, disertasi atau jurnal dan sebagainya.

Menguasai teknik formatting di Microsoft Word adalah hal paling mendasar yang perlu kamu kuasai, apalagi kalau sehari-hari berkutat dengan software ini. Baik itu untuk pekerjaan, tugas kuliah, atau sekedar bikin postingan blog.

Namun, untuk menyelesaikan pekerjaan kamu dengan lebih cepat dalam mengetik di ms word, ada beberapa shortcut keyboard Microsoft Word yang wajib kamu kuasai. Menggunakan keyboard shortcut sangat bisa menghemat waktu sebab tangan kamu tidak perlu memegang mouse untuk mengeksekusi suatu perintah formatting.

Shortcut Ms Word dan Fungsinya

Shortcut Microsoft Word adalah tombol pintasan keyboard yang membantu pengguna untuk bekerja lebih cepat dengan memberikan akses langsung keyboard terhadap perintah-perintah pada Microsoft Word. Untuk itu, langsung simak deretan keyboard shortcut untuk Microsoft Word yang kami himpun di bawah ini.

Shortcut yang Sering Digunakan :

CTRL + A = Menyeleksi semua elemen atau isi dalam dokumen.
CTRL + B = Menebalkan (bold) teks yang sedang diseleksi.
CTRL + C = Menyalin (copy) teks yang sedang diseleksi.
CTRL + D = Membuka dialog box formatting teks.
CTRL + E = Membuat teks seleksi menggunakan formatting rata tengah (center).
CTRL + F = Membuka kotak pencarian untuk mencocokkan teks dalam dokumen.
CTRL + G = Membuka dialog box “Go To” untuk pergi ke halaman tertentu dalam dokumen.
CTRL + H = Membuka dialog box “Replace” untuk mengganti teks tertentu dalam dokumen.
CTRL + I = Membuat seleksi teks menjadi miring/italic.
CTRL + J = Membuat teks seleksi menggunakan formatting rata kiri kanan (justify).
CTRL + K = Menyisipkan hyperlink atau URL ke seleksi teks.
CTRL + L = Membuat teks seleksi menggunakan formatting rata kiri (left).
CTRL + M = Menggeser teks seleksi dalam satu tabulasi (TAB).
CTRL + N = Membuka dokumen baru.
CTRL + O = Membuka dokumen yang sudah disimpan di komputer.
CTRL + P = Mencetak (print) dokumen yang sedang dibuka.
CTRL + Q = Menghapus semua formatting teks (bisa juga dengan ALT + SPASI).
CTRL + R = Membuat teks seleksi menggunakan formatting rata kiri (right).
CTRL + S = Menyimpan (save) dokumen yang sedang dibuka.
CTRL + T = Membuat paragraf gantung atau “hanging indent”.
CTRL + U = Mengaktifkan garis bawah pada seleksi teks.
CTRL + V = Menempelkan (paste) teks yang sudah disalin (copy) sebelumnya.
CTRL + W = Menutup program Microsoft Word (bisa juga dengan ALT + F4).
CTRL + X = Memotong (cut) teks yang sedang diseleksi.
CTRL + Y = Mengulang (redo) “langkah” yang sudah di-undo.
CTRL + Z = Membatalkan pengeditan (undo).
Ctrl+[ = Memperkecil ukuran font sebesar 1 poin.
Ctrl+] = Memperbesar ukuran font sebesar 1 poin.
Esc = Membatalkan perintah.
ALT+W, Q = Menyesuaikan pembesaran zoom.
Ctrl+Alt+S = Memisahkan jendela dokumen.
Ctrl+Alt+S = Menghapus pemisahan jendela dokumen (2).

Shortcut Untuk Navigasi Dokumen :

Ctrl+Tombol panah kiri : Memindahkan kursor satu kata ke kiri.
Ctrl+Tombol panah kanan : Memindahkan kursor satu kata ke kanan.
Ctrl+Tombol panah atas : Memindahkan kursor ke atas satu paragraf.
Ctrl+Tombol panah bawah : Memindahkan kursor ke bawah satu paragraf.
End : Memindahkan kursor ke akhir baris saat ini.
Home : Memindahkan kursor ke awal baris saat ini.
Ctrl+Alt+Page up : Memindahkan kursor ke bagian atas layar.
Ctrl+Alt+Page down : Memindahkan kursor ke bagian bawah layar.
Page up : Pindahkan kursor dengan menggulir tampilan dokumen ke atas satu layar.
Page down : Memindahkan kursor dengan menggulir tampilan dokumen ke bawah satu layar.
Ctrl + Page Down : Memindahkan kursor ke bagian atas halaman berikutnya.
Ctrl + Page Up : Memindahkan kursor ke bagian atas halaman sebelumnya.
Ctrl+End : Memindahkan kursor ke akhir dokumen.
Ctrl+Home : Memindahkan kursor ke awal dokumen.
Shift+F5 : Memindahkan kursor ke lokasi revisi sebelumnya.
Shift + F5, segera setelah membuka dokumen : Memindahkan kursor ke lokasi Revisi terakhir yang dibuat sebelum dokumen terakhir ditutup.
Ctrl+Alt+5, lalu tombol Tab berulang kali : Menjelajahi bentuk yang terapung, seperti kotak teks atau gambar.
Esc : Keluar dari navigasi bentuk terapung dan kembali ke navigasi normal.
Ctrl+F : Menampilkan panel tugas navigasi , untuk mencari di dalam konten dokumen.
Ctrl+G : Tampilkan dialog masuk ke , untuk menavigasi ke halaman tertentu, bookmark, catatan kaki, tabel, komentar, grafik, atau lokasi lain.
Ctrl+Alt+Z : Menelusuri lokasi empat perubahan sebelumnya yang dibuat pada dokumen.

Shortcut Untuk Memilih Teks (Blok) :

Shift + tombol Panah: Pilih teks.
Ctrl + Shift + tombol panah kiri : Pilih kata di sebelah kiri.
Ctrl + Shift + tombol panah kanan : Pilih kata di sebelah kanan.
Shift+Home : Pilih dari posisi saat ini ke awal baris saat ini.
Shift+End : Pilih dari posisi saat ini hingga ke akhir baris saat ini.
Ctrl + Shift + tombol panah atas : Pilih dari posisi saat ini ke awal paragraf saat ini.
Ctrl + Shift + tombol panah bawah : Pilih dari posisi saat ini hingga ke akhir paragraf saat ini.
Shift + Page Up : Pilih dari posisi saat ini ke bagian atas layar.
Shift + Page Down : Pilih dari posisi saat ini ke bagian bawah layar.
Ctrl+Shift+Home : Pilih dari posisi saat ini ke awal dokumen.
Ctrl+Shift+End : Pilih dari posisi saat ini hingga ke akhir dokumen.
Ctrl + Alt + Shift + Page Down : Pilih dari posisi saat ini ke bagian bawah jendela.
Ctrl+A : Pilih Semua konten dokumen.

Shortcut Untuk Meratakan dan Format Paragraf :

Ctrl+E : Tengahkan paragraf.
Ctrl+J : Membenarkan paragraf.
Ctrl+L : Meratakan paragraf ke kiri.
Ctrl+R : Meratakan paragraf ke kanan.
Ctrl+M : Mengindentasi paragraf.
Ctrl+Shift+M : Menghapus inden paragraf.
Ctrl+T : Membuat indentasi gantung.
Ctrl+Shift+T : Hapus inden gantung.
Ctrl+Q : Menghapus pemformatan paragraf.
Ctrl+1 : Menerapkan spasi tunggal ke paragraf.
Ctrl+2 : Menerapkan spasi ganda ke paragraf.
Ctrl+5 : Menerapkan 1,5-penspasian baris ke paragraf.
Ctrl+0 (nol) : Menambahkan atau menghapus spasi sebelum paragraf.
Ctrl+Alt+K : Aktifkan format otomatis.
Ctrl+Shift+N : Menerapkan gaya normal .
Ctrl+Alt+1 : Menerapkan gaya judul 1 .
Ctrl+Alt+2 : Menerapkan gaya judul 2 .
Ctrl+Alt+3 : Menerapkan gaya judul 3 .
Ctrl+Shift+S : Menampilkan panel tugas Terapkan gaya .
Ctrl + Alt + Shift + S : Menampilkan panel tugas gaya .

Shortcut Untuk Format Karakter (Font) :

Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F : Menampilkan dialog font .
Ctrl + Shift + kurung siku kanan (>) : Memperbesar ukuran font.
Ctrl + Shift + kurung sudut kiri (<) : Memperkecil ukuran font.
Ctrl + kurung siku kanan (]) : Memperbesar ukuran font sebesar 1 poin.
Ctrl + kurung siku kiri ([) : Memperkecil ukuran font sebesar 1 poin.
Shift+F3 : Alihkan teks antara huruf besar, huruf kecil, dan huruf judul.
Ctrl+Shift+A : Mengubah teks menjadi huruf besar semua.
Ctrl+Shift+H : Menyembunyikan teks yang dipilih.
Ctrl+B : Menerapkan pemformatan tebal.
Ctrl+U : Terapkan pemformatan garis bawah.
Ctrl+Shift+W : Menerapkan pemformatan garis bawah ke kata, tapi bukan spasi.
Ctrl+Shift+D : Menerapkan pemformatan garis bawah ganda.
Ctrl+I : Menerapkan pemformatan miring.
Ctrl+Shift+K : Menerapkan pemformatan huruf kecil.
Ctrl+Tanda Sama Dengan (=) : Menerapkan pemformatan subskrip.
Ctrl+Shift+Tanda Plus (+) : Menerapkan pemformatan superskrip.
Ctrl+Spacebar : Menghapus pemformatan karakter manual.
Ctrl+Shift+Q : Mengubah teks yang dipilih ke font simbol.

Shortcut Untuk Penulisan Referensi, Catatan Kaki, dan Indeks :

Alt+Shift+O : Menandai entri daftar isi.
Alt+Shift+I : Menandai tabel entri otoritas (kutipan).
Alt + Shift + F12, tombol spasi : Pilih opsi kutipan.
Alt+Shift+X : Menandai entri indeks.
Ctrl+Alt+F : Menyisipkan catatan kaki.
Ctrl+Alt+D : Menyisipkan catatan akhir.
Alt + Shift + kurung siku kanan (>) : Masuk ke catatan kaki berikutnya.
Alt + Shift + kurung sudut kiri (<) : Masuk ke catatan kaki sebelumnya.

Shortcut Mengubah Tampilan Microsoft Word :

Alt+W, F : Beralih ke tampilan mode baca.
Ctrl+Alt+P : Beralih ke tampilan tata letak cetak .
Ctrl + Alt + O : Beralih ke tampilan kerangka.
Ctrl+Alt+N : Beralih ke tampilan draf

Shortcut Untuk Mencetak Dokumen :

Ctrl+P : Mencetak dokumen.
Ctrl+Alt+I : Beralih ke pratinjau cetak.
Tombol panah : Berkeliling di halaman pratinjau ketika diperbesar.
Page Up atau Page Down : Berpindah satu halaman pratinjau ketika diperkecil.
Ctrl+Home : Berpindah ke halaman pratinjau pertama ketika diperkecil.
Ctrl+End : Berpindah ke halaman pratinjau terakhir ketika diperkecil.